Automation

CleverColab
Documentos en papel, beneficios digitales.

Digitalización simple y rápida de documentos estructurados en papel, con conexión directa a bases de datos, planillas Excel, o lo que tu negocio necesite.

Beneficios

 Digitalización simple de usar

El flujo de digitalización es simple para todos los colaboradores involucrados: desde envío directo por escáners, teléfonos, correo electrónico, mensajería, etc.

Reconocimiento de manuscrito y/o imprenta

Nuestro motor de inteligencia artificial detecta todo tipo de texto y números, tanto impresos, como escritos por una persona.

Flujo a Excel, reportes, bases de datos, etc.

Exporta directamente a la planilla que utilicen tus colaboradores, crea automáticamente los reportes para enviar a terceros, y/o exporta al mismo tiempo a bases de datos para un análisis posterior por sistemas de analítica de datos.

Implementación rápida

Sin desarrollos.
Se configura rápidamente y puedes usarlo en días.

Seguridad y privacidad de datos por diseño

No almacenamos datos permanentemente, todos viajan por canales seguros con estándar bancario, y todos los sistemas de archivos están encriptados.

Casos de uso

Línea de producción
Registros de producción en papel

Procesos productivos que registren los parámetros de operación en formularios en papel. El sistema permite digitalizarlos rápidamente para tener los datos disponibles para analítica de datos: por ejemplo, en Excel para planificadores, y al mismo tiempo en una base de datos para registro y análisis posterior.

Zonas peligrosas
Formularios en zonas de uso riesgoso de dispositivos electrónicos

Recopilación de datos de ventas o procesos en zonas riesgosas para operar equipos electrónicos, por potencial daño, robo, o sensación de inseguridad. CleverColab permite registrar en formularios de papel y luego digitalizar en segundos.

Almacenamiento de documentos
Requerimientos legales de almacenamiento de documentos físicos

Existen procesos que requieren por ley o certificaciones un registro en papel de las operaciones. CleverColab permite evitar la doble digitación, generar estadísticas de sus datos, y buscar elementos específicos de forma rápida.

Implementación rápida en tres pasos

Un proceso simple que permite probar y usar la herramienta sin altos riesgos de inversión de tiempo, ni altos costos de desarrollos a medida.

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Contáctanos para resolver dudas, y recomendar buenas prácticas para que obtengas en mayor beneficio del servicio

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