Automation

CleverColab
Papierdokumente, digitale Vorteile.

Einfache und schnelle Digitalisierung von strukturierten Papierdokumenten mit direkter Verbindung zu Datenbanken, Excel-Tabellen oder was immer Ihr Unternehmen benötigt.

Vorteile

Einfach zu bedienende Digitalisierung

Der Digitalisierungsablauf ist für alle beteiligten Mitarbeiter einfach: vom direkten Versand per Scanner, Telefon, E-Mail, Kurier usw.

Handschrift- und/oder Druckerkennung

Unsere Engine mit künstlicher Intelligenz erkennt alle Arten von Text und Zahlen, sowohl gedruckt als auch handschriftlich.

Datenfluss zu Excel, Datenbanken, etc.

Exportieren Sie die Daten direkt in die Tabellenkalkulation, die von Ihren Mitarbeitern verwendet wird, und gleichzeitig in Datenbanken zur weiteren Analyse durch Datenanalysesysteme.

Schnelle Implementierung

Keine Entwicklung.
Es kann schnell konfiguriert werden und Sie können es innerhalb weniger Tage nutzen.

Datensicherheit und Datenschutz durch Design

Wir speichern die Daten nicht dauerhaft, alle Daten werden über sichere Kanäle mit Bankstandards übertragen, und alle Dateisysteme sind verschlüsselt.

Anwendungsfälle

Papierbasierte Produktionsaufzeichnungen

Produktionsprozesse, die Betriebsparameter auf Papierformularen aufzeichnen. Das System ermöglicht es, diese schnell zu digitalisieren, um die Daten für die Datenanalyse zur Verfügung zu haben: z.B. in Excel für Planer und gleichzeitig in einer Datenbank für die Erfassung und weitere Analyse.

Formulare in Bereichen mit riskantem Einsatz von elektronischen Geräten

Erfassung von Verkaufs- oder Prozessdaten in Risikobereichen für den Betrieb elektronischer Geräte, wegen möglicher Beschädigung, Diebstahl oder Unsicherheitsgefühlen. Mit CleverColab können Sie auf Papierformularen erfassen und anschließend in Sekundenschnelle digitalisieren.

Gesetzliche Anforderungen an die Aufbewahrung physischer Dokumente

Es gibt Prozesse, die aufgrund von Gesetzen oder Zertifizierungen eine Aufzeichnung der Vorgänge auf Papier erfordern. CleverColab macht es möglich, doppelte Schreibarbeit zu vermeiden.

Schnelle Implementierung in drei Schritten

Ein einfacher Prozess, der es Ihnen ermöglicht, das Tool zu testen und zu nutzen, ohne das Risiko eines hohen Zeitaufwands und hoher Kosten für individuelle Entwicklungen einzugehen.

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Wenden Sie sich an uns, damit wir Ihre Zweifel ausräumen und Ihnen die besten Praktiken empfehlen können, um das Beste aus dem Dienst herauszuholen.

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Wir konfigurieren das Tool entsprechend Ihren Zielen

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Setzen Sie es ein und profitieren Sie schnell davon.

Kontakt

Wir antworten innerhalb von 24 Stunden.